소개글
[컨벤션 기획] 제1회 아시아 음식 관광 회의 행사 기획서에 대한 자료입니다.
목차
1. 행사 개요
1.1 Slogan & Theme
1.2 Concept
1.3 Purpose
2. 기본 계획
2.1 회의일정
2.2 세부일정
2.3 회의장조성
3. 추진 일정
3.1 주요 단계별 일정
3.2 세부 업무 계획
4. 세부 운영 계획
4.1 등 록
4.2 회 의
4.3 행 사
4.4 홍 보
4.5 관 광
4.6 수 송
4.7 숙 박
4.8 의전 및 영접
5. 예산
6. 첨부 자료
본문내용
회의 분과 위원회 구성 모든 본부 program committee와 협조
기본적인 회의 진행 format구성
준비 진행 일정 결정
심포지엄 주제 및 부제 결정
장소선정 토론장소 확정
토론장 보유 정비 파악
사용계약 체결
연사 초청 분과 위원회에서 선정한 토론자, 사회자 공식 초청장 발송
초청 조건 협의, 확정
수락 여부를 파악, 주제 수렴, 최종프로그램 확정
초청자의 등록, 호텔 예약, 항공권, 개인 일정 등 파악 후 관리
프로그램 구성 관리 토론 주제 결정
토론자 본인과 변경사항 확인
행사 스케줄 확정 통보
토론 장비 상호 확인 완료
토론자, 사회자, 이력서 회람
사회자/토론자 사전 만남 주선
진행 사전 준비 토론 진행 기본 수립
전문 인력 수급 : 통번역자, 진행요원 선발
등급 호 텔 명 객 실 Rates
(KRW) Distance from Venue (by car) 예약실수 / %
(Minimum)
특1급 인터불고 호텔 Double
Standard \300,000
\160,000 25 min
023-602-7215 60 / (30%)
(min. 48)
특1급 노보텔 호텔 Double \270,000 10 min
02-3440-8000 40 / (20%)
(min. 32)
특2급 엘디스리젠트 호텔 Double \160,000 30min
053253-7711 40 / (20%)
(min. 32)
특2급 제이스 호텔 Deluxe \176,000 25min
053-757-6135 40 / (20%)
(min. 32)
1급 대구에어포트 호텔 Standard \110,000 15 min
02-6006-9114 20 / (10%)
(min. 16)
2급 크라운 호텔 Double
Twin \72,600
\77,400 25 min
02-545-0015 20 / (10%)
(min. 16)
모텔급 글로리아 모텔,
컨벤션 모텔 Duuble \40,000
~ 50,000 5min
053-384-8080
053-382-1002 바상용