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[문헌정보학] 대학기록관 조사

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레포트 > 인문계열
2011.02.07
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소개글

[문헌정보학] 대학기록관 조사에 대한 자료입니다.

목 차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 서울대학교 기록관 소개
1. 예산
2. 인력
3. 시설
4. 이용자
5. 기록자료
6. 정보서비스

III. 기록관의 장점과 부족한 점
1. 장점
2. 부족한 점

IV. 개선 방향

V. 맺음말

VI. 참고문헌

본문내용

 디지털 기록관 - 기록물 검색 서비스
서울대학교 디지털 기록관(http://archives.snu.ac.kr/DAS/)에서는 기록물 검색 서비스를 제공한다. 행정기록과 사료기록 모두 파일(철)과 아이템(건)으로 검색이 가능하다. 사료기록은 추가적으로 디렉토리 검색 중 사료계층분류를 통해 시리즈, 서브시리즈, 파일, 아이템을 순차적으로 찾을 수 있다. 일반검색, 고급검색, 전거/시소러스검색, 디렉토리검색의 5가지 검색 방식을 제공한다. 5가지 검색에 대한 자세한 설명은 아래의 표로 정리하였다.
서울대 디지털기록관을 둘러본 결과 디지털화된 자료가 아직은 부족함을 느낄 수 있었다. 디지털 기록관 안에 보유된 item이 고작 세 가지에 불과했다. 많은 검색 방식을 제공하지만 정작 자료가 없기 때문에 검색방식이 무용지물인 것처럼 보였으며 디지털자료 생성이 시급한 실정이었다.

그림 10. 디지털 기록관의 디지털화된 정보의 부족

일반검색 서울대학교 디지털 기록관 사이트 상단에 위치하고 있는 검색창을 통해 간단하게 기록물을 찾을 수 있다. 행정기록과 사료기록을 동시에 검색하며, 기록물 파일, 건 제목과 기술 항목을 검색해 관련 목록을 보여준다.
고급검색 행정기록 검색과 사료기록 검색으로 나누어 검색할 수 있다. 생산자, 기록물 유형, 생산일자, 단위업무, 원문여부 등 세부 항목별로 검색이 지원된다.
전거/시소러스검색 전거/시소러스는 기본 통합색인(인명, 단체명, 사건명, 용어)과 각 주제별 전거레코드 디렉토리로 구성되어 있다. 하나의 전거레코드를 기준으로 상위어와 하위어, 관련어를 디렉토리 형태로 보여주며, 각 전거레코드는 내용설명과 각 전거레코드에 등록된 기록물을 기록물 계층에 맞춰 접근할 수 있다. 전거레코드에 등록된 유의어는 통합검색의 유의어 검색을 지원한다.
디렉토리검색 디렉토리검색에서는 디렉토리 검색기를 통해 단계별로 범주를 축소시키는 방식으로 검색할 수 있다. 디렉토리검색을 이용할 수 있는 분류는 크게 사료계층분류, 생산년도분류, 유형분류, 주제분류, 생산자분류 등 5가지이다.

1. 사료계층분류
사료계층분류는 사료기록을 기증자별로 크게 개인, 단체, 기관, 기타로 분류하고 각각 그 하위에 기증자(기관 및 단체) 명을 시리즈로 둔다. 개인은 일반 개인을 뜻하고, 기관은 서울대 기관이나 외부 공공기관을 포함한다. 단체는 학내 동아리 및 조합, 기타 외부 단체를 지칭하며 그 외 기증주체는 기타 분류에 둔다. 사료계층분류 디렉토리는 파일 단위까지 선택할 수 있다.

2. 생산년도분류
생산년도분류는 서울대학교 연사(年史)를 기준으로 나누어져 있으며, 국립대학 개교 이전은 서울대 전사(前史)에 포함한다. 생산년도분류는 파일단위로 이루어지며 10년 기준으로 총 8개로 분류된다.

3. 유형분류
기록물의 물리적 속성과 관리상의 특성을 반영해 유형을 분류한다. 하나의 파일에는 동일 유형의 기록물이 포함되어 있다는 전제하에 유형분류는 파일단위로 검색된다. 유형분류 내용은 다음과 같다.
문서류(일반문서, 카드, 대장, 도면, 팸플릿, 앨범/스크랩)
박물류(관인, 상징/기념물, 현판/그림, 사무집기, 교육기자재, 피복류)
도서/간행물류(교내간행물, 일반간행물, 조사/연구보고서, 도서)
시청각류 (사진/필름, 오디오/비디오, 기타)
표 4. 검색방식 설명

Ⅳ. 기록관의 장점 및 부족한 점

Ⅳ-1. 장점
1) 독립적인 기관운영과 독립 예산 편성
우리나라에 있는 많은 대학기록관의 여건에 비하면, 서울대학교 기록관은 대내적 여건이 아주 좋은 편이다. 그 첫 번째는 서울대학교 기록관은 대학내의 부속 기관으로 존재한다는 것이다. 이는 대학기록관을 도서관이나 전시관처럼 독립적인 기구로 인정한다는 것을 뜻한다. 물론 총장직속기구로 있는 연세대학교가 일을 수행하기에 있어서 더 편한 위치에 있긴 하지만, 부속기관으로 있는 경우도 대학기록관 중에서는 드문 편이다. 도서관이나 박물관, 행정부서에 속한 것이 아니기 때문에 기록관의 직원들이 기록관 업무 외에 다른 추가 업무를 해야 하는 부담이 없다. 이는 인력이 기록관 업무에 집중할 수 있도록 도와준다. 도서관 부속 기구로 편성된 경우에는 기록관 직원들이 주로 도서관 업무를 하면서 부수적으로 기록관을 돌보는 업무를 하는 경우가 많다. 이럴 때 직원들은 시간의 부족을 토로하는데, 서울대학교 기록관에서는 인력이 부족하긴 하지만 비교적 기록관 업무에만 집중하고 있었으며, 추가 업무 때문에 고충을 토로하는 모습은 찾아 볼 수 없었다. 또한 독립기관으로 운영되면서 독립적인 예산 편성을 하고 있다는 점도 긍정적으로 볼 수 있는 점이다. 예산이 적기는 하지만 일단 독립적인 예산 편성을 하고 있기 때문에 이는 앞으로 서울대 기록관이 더욱 더 발전된 기록관으로 나아갈 수 있는 기반을 갖추었다고 생각할 수 있다. 서울대학교 기록관의 인력 6명도 실제적으로 업무를 수행하기에는 부족한 수 이지만, 다른 기록관의 실정에 비교하면 오히려 상위 수준 임을 알 수 있다. 또한 기록관 규정도 마련되어 있으므로, 이를 구체적인 규정으로 끌어올리기만 하면 되기 때문에 아예 규정

참고문헌

VII. 참고문헌

박미자. 2006. 『기록관 유형별 업무모형에 관한 연구』 . 한국기록관리학회지. p. 154.
박혁준. 2008. 『대학기록관의 기록정보서비스 방안』 . 명지대학교 학위논문. pp. 1,54,77-78.
김이훈. 2009. 『대학기록관의 설립과 운영 현황』 . 한양대 대학원 학위논문 pp. 31
김옥선. 2007. 『대학기록관 홍보 활성화 방안에 대한 연구』 . 이화여자대학교정책과학대학원 석사논문 pp.34,38,39
이경주. 2009. 『대학의 문화와 역사 정체성 강화를 위한 기록관의 운영방안 : 대학기록관의 전시활동을 중심으로』. 한국외대 대학원 석사논문. pp. 55

2009년판 서울대학교 통계연보 p.111

네이버 용어사전 ‘POS’. http://terms.naver.com/item.nhn?dirId=116&docId=20105
서울대학교 기록관 홈페이지. http://archives.snu.ac.kr/
대학사료. http://e-archives.snu.ac.kr/
디지털 사진 자료관. http://photo.snu.ac.kr/ctl/index.jsp
서울대 사람들. http://bestphoto.snu.ac.kr/main/index.php
서울대학교 디지털 기록관. http://archives.snu.ac.kr/DAS/
서울대학교 디지털 기록관 검색안내. http://archives.snu.ac.kr/DAS/search_introduce/index.htm

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