아파트 회계감사보고서 실제
분야
hwpⅡ. 사용 중인 통장 및 카드 점검
Ⅲ. 지출내역 중 특이사항
Ⅳ. 수입내역 중 특이사항
Ⅴ. 모범 사례 및 성과
1. 우편요금 : 2020년 2월 6일 기준 13세대의 관리비가 체납된 상태로 되어 있었음에도, 우편요금은 오직 10,590 원만을 사용하였음. 수금 및 재정보충을 위한 활동이 증명되지 못하는 상태에서 관리비 납부 요구 활동이 안이했던 것은 아닌지 의심됨. 소극적인 지출행위로 평함.
2. 동대표 회장 판공비
(1) 2019년 결산에서 ‘입주자 대표 판공비’로 표기하여, 마치 전 입주자 대표 4인이 수령한 총 금액이 월 300,000인 것으로 오해가 되니, 즉시 정정할 것을 요함. 입주자 대표 중 3인은 입주자 대표로서 받는 활동비가 전혀 없으며, 오로지 입주자 대표 중 회장으로 선출된 자 1인만이 판공비 300,000원을 수령하였으므로 이를 명시해야 함. ‘입주자 대표 회장 1인 판공비’로 명시하고 결과를 감사인 최◆◇에게 알려야 함.
(2) 판공비 자료의 빈약함. 현재 전 동대표들 중 회장으로 선임된 자가 수령하는 판공비 월 300,000원에 대해 그 용처와 사용 계획을 알 수 없음. 동대표 회장 김◎◎은 2020년 1월부터 감사 해당 월인 2월까지 판공비 사용 내역을 대강 추려보고, 3월부터 임기 말일까지는 지출과 실제 활동을 연계하여 기록해 둘 것을 권고함. 이는 판공비 액수의 적정성을 따지는 기준이 될 뿐만 아니라, 동대표 회장의 활동 영역과 양을 조절할 수 있는 기회가 될 것임.
개인정보와 아파트명 등을 특수문자로 가린 것 외에 모두 실제내용입니다.
아파트 회계감사 업무를 맡게 되신 분들에게 도움이 되었으면 합니다.
