정보 보고서 작성 요령
분야
hwpⅡ. 정보 보고서 작성요령
1. 보고서 작성요령 -‘제목 -> 개요 -> 본문’순으로 작성
1) 제목(주제) : 제목만 보아도 내용을 알 수 있도록 써야 한다.
‘만경여중 3명 교통사망사고 발생’,‘전주대 등록금 인상에 대한 학교측과 학생 회측의 갈등에 대한 동향 보고’식으로 제목을 잘 쓰는 것이 중요하다.
2) 개요 : (box)를 만들어 눈에 잘보이도록 작성하면 더욱 좋다.
3) 본문 ① 실태 및 현황
② 문제점 - 현재 또는 예상되는 문제점
③ 전망 - 앞으로의 진행 전망
④ 대책(=제언) - 문제점에 대한 대책
2. 문장 작성 요령
1) 되도록 쉽고, 간결하고, 명확하게 서술해야 한다. -‘대략 100여점(X) -> 대략 100점 ? 100여점(O)’
2) 적극적이고 능동적인 표현을 쓸 것 - (~이 되고, ~시키고, ~하고, ~하게하고(X) -> ~하다(O))
3) 중복되는 용어의 생략(같은말 ? 단어의 계속 사용 금지)
- 대통령각하 방미 기간 동안에(X) ->‘방미 기간에’(O)
4) 어려운 한자 사용 금지 - 어색한 한자 사용은 금지해야 한다.
5) 무리한 생략 금지 -‘유치장 사고관련 서장님 지시사항 철저 이행 결과 보고’
6) 복수「들」을 제대로 사용할 것 -‘부상당한 시민들이 속출’(‘시민’속에 복수개념이 포함)
‘수십마리의 코끼리들이 -> 수십마리의 코끼리’
