4/ 증빙서류 및 회계장부의 문서화
증빙서류는 세무신고, 분쟁발생 시의 증거자료 등으로 이용되므로 매우 중요하다. 회계장부 또한 거래에 대한 증빙서류로서 매우 중요하다.
이러한 문서는 부서 간에 정보를 전달하는 기능을 수행하며 업무집행의 정당성을 증명하는 역할을 한다. 업무집행의 내
문서. 따라서 역사적 유물이나 일반기록물을 영구보존하기 위하여 촬영한 마이크로필름, 디스켓, 테이프 등도 넓은 의미에서의 문서임
2) 문서의 필요성
⑴ 내용이 복잡하여 문서가 없이는 당해 업무의 처리가 곤란할 때
⑵ 사무처리 결과의 증빙자료로서 문서가 필요한 때
⑶ 사무처리의 형식상 또
문서의 내용이 표출하는 추상적인 것으로서 권리 ․ 의무관계가 주 내용이 되는 문서에서 특히 중요한 의미를 가지고 있는 기능이라고 볼 수 있다. 우리는 거래를 성사하는 계약을 체결하거나 또는 이해당사자간에 의사표시를 하는 중요한 수단으로서 문서를 사용하여 왔다. 특히 거래의 증빙으로
문서의 내용이 표출하는 추상적인 것으로서 권리 ․ 의무관계가 주 내용이 되는 문서에서 특히 중요한 의미를 가지고 있는 기능이라고 볼 수 있다. 우리는 거래를 성사하는 계약을 체결하거나 또는 이해당사자간에 의사표시를 하는 중요한 수단으로서 문서를 사용하여 왔다. 특히 거래의 증빙으로
문서의 대상이 되며, 문자이외의 암호, 그림, 사진, 지도, 도화, 음성 녹음한 테이프 등도 이에 포함된다.
1-2. 문서의 필요성
1) 복잡한 내용의 체계적인 정리
2) 사무처리 결과의 증빙자료
3) 사무처리의 형식상, 체계상의 필요
4) 사무처리를 위한 의사소통
5) 사무처리 결과의 보존,