[컴퓨터와 정보사회] 제3주 엑셀

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레포트 > 강의참고
2009.01.14
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소개글

[컴퓨터와 정보사회] 제3주 엑셀에 대한 자료입니다.

1. Microsoft Excel
2. 문서 관리
3. 데이터 편집 및 셀서식

본문내용

1. Microsoft Excel

1.1 개 요
- 그래픽 환경에서 표 계산, 수식작성, 데이터 분석 등의 기능을 활용하는 스프레드시트(Spread Sheet)
- 숫자나 문자 데이터가 가로 세로로 펼쳐져 있는 표를 입력하고 이를 조작하고 다루어 데이터 처리를 할 수 있게 된 프로그램- 복잡한 문제를 해결하기 위한 프로그래밍 언어를 내장 (Visual Basic Macro )

* Spreadsheet : 행과 열로 이루어진, 데이터를 제공하는 작업판.
간단한 계산에서 회계처리까지 업무를 조직적으로 처리할 수 있게 함.

1.2 실행방법
① 방법 1 - [시작] -> [프로그램]-> [Microsoft Excel]

② 방법 2 - [시작]-> [새 오피스 파일]-> [새 통합문서]

③ 기본화면구성

- 메뉴표시줄 : 엑셀에서 사용할 수 있는 각 기능의 메뉴가 표시된다.
- 표준도구모음 : 엑셀에서 자주 사용하는 메뉴만을 아이콘으로 만들어 놓은 것이다.
- 서식도구모음 : 글꼴, 표시형식 서식에 사용되는 메뉴를 아이콘을 만들어 놓은 것이다.
- 이름상자 : 선택된 셀의 주소가 나타나거나, 사용 가능한 이름이 나타난다.
- 수식 입력줄 : 셀 포인터가 위치한 셀의 내용을 표시한다.
- 행 머리글 : 행 번호가 나타나며, 65,536개의 행으로 구성되어 있다.
- 열 머리글 : 열 번호가 나타나며, 256개의 열로 구성되어 있다.
- 시트 탭 : 데이터가 들어있는 각 시트의 이름이 표시되는 곳이다.
- 작업표시줄 : 현재 작업 상태에 대한 설명이 나타난다.
- 수평이동줄 : 화면상에서 시트를 좌우로 이동시킨다.
- 수직이동줄 : 화면상에서 시트를 위 아래로 이동시킨다.

④ 엑셀 프로그램 종료 (Alt +F4) 또는 [파일] -> [종료]
2. 문서 관리

2.1 새문서

① 아이콘 [새로만들기] 클릭 또는 메뉴 [파일]→[새로만들기] 선택
② BOOK1 이름의 새문서 생성

2.2 문서열기

① 아이콘 [열기] 클릭 또는 메뉴 [파일] -> [열기] 선택
② [찾는 위치]의 목록단추를 눌러 편집하려는 문서가 있는 곳을 선택

2.3 문서저장

① 아이콘 󰡒저장󰡓 클릭 또는
메뉴 [파일] -> [저장] 또는 [파일] -> [다른 이름으로 저장] 이용

3. 데이터 편집 및 셀서식

3.1 엑셀에서의 데이터 유형

문자 자료 ; 수치 연산에서 제외
수치 자료 ; 수치 연산의 대상
수식 자료 ; 수치 자료를 대상으로 연산을 수행
날짜/시간 ; 날짜/시간을 표시
논리 자료 ; 참(0값) / 거짓(1값)
메모 자료 ; 셀에 참고용으로 지정

3.2 문자열과 수치의 입력

#선택 #입력 #데이터 #서식 #클릭 #삽입 #표시형식 #수치 #마우스 #표시

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