문서유통을 전자화할 것을 필요로 한다. 전자적 수단을 통해 업무처리시간을 단축함으로써 생산성을 증진시킬 수 있다. 또한 각 기관간에 별도로 구축, 관리되고 있는 행정 DB의 관리를 일원화하게 되면 중복을 방지하여 낭비요소를 줄일 수 있다. 물론 이를 위해서는 각 부처간에 데이터와 시스템의 호
문서가 결재되고, 문서규정에 의한 보관기한에 따라 보관되었다. 그리고 이러한 작업을 총무팀이 담당하여 이관 받은 문서를 문서창고에 보관하는 시스템이었다. 그러던 중 전자문서기술이 발전되기 시작하자 이전에 영구문서로 보관되었던 문서들은 스캐닝 되어 이미지형태로 저장되는 광파일시스
못하기 때문이다. 전 세계의 어떤 정보도 자동으로 수집하고 처리하는 구조를 구축하기 위하여는 URL을 대치할 새로운 형태의 표준 기술이 마련되어야 한다. 문서 추적을 위한 기술로 제시된 기술은 IETF(Internet Engineering Task Force)가 제안한 URN(Universal Resource Names) 기술로 URL의 단점을 보완한 기술이다.
문서관리현황
1. 종이문서의 관리
아모레 퍼시픽은 10년전인 1999년부터 전자결재시스템(EDMS)를 도입하여 사용하고 있다. 따라서, 현재 종이문서는 거의 쓰이지 않고 있으며 커뮤니케이션이 필요할 때와 같이 특별한 경우에만 출력하여 이용하고 한다. 이전 사용되었던 문서들 중 사료가치가 있다고