보존처 전체를 포괄하며 동시에 자료를 생산하는 공공기관을 총괄하는 중앙 행정기구가 처음으로 체계화된 것이다. 둘째, 과거 문서유산의 보존과 관리에 대한 국가적 책임이 명시되었다. 국가의 책임은 비단 과거 예술 작품의 보존에 끝나는 것이 아니라 기록된 문서의 보존과 관리까지 포괄한다는
가고 있다.
2. 필요성
조직의 업무는 문서로 계획 ․ 기록하고 실행해 보존하는 방법을 이용하여 업무를 수행하면서 문서로써 기억능력을 보완하고 있는 것이다. 현대사회에서 경찰업무의 증가에 따라 기록하고 보관해야 할 것이 방대해지고, 문서이용으로 인한 업무량이 증가하고 있다.
Ⅰ. 서론
기록관리학이란 국가기록물, 각종 기관의 기록물, 개인기록물 등의 각종 기록자료 관리에 관한 학문이다. 여기서의 ‘기록’이란 엄밀히 말해서 영어 명칭의 record와 대비되는 archives, 즉 ‘보존기록물’을 의미한다. record와 archives에 대해서는 여러 학자들의 정의가 있으나 공통적으로 양자
기록물이란 어떤 기관이나 조직, 혹은 개인이 법률상의 책무를 다하기 위해 혹은 업무를 수행하기 위해 생산, 접수, 유지하는 모든 형태의 정보기록이다.
다. 기록물은 어떤 기관‧조직‧단체 및 개인이 소관 의무이행이나 업무처리과정에서 생산‧수집‧보존하는 문서로서 기록매체(종이