사무관리에서는 체계화된 사무의 작업적 측면을 중시하였으나, 현대는 기능적 측면을 증시하는 방향으로 바뀌어 가고 있다.
2. 필요성
조직의 업무는 문서로 계획 ․ 기록하고 실행해 보존하는 방법을 이용하여 업무를 수행하면서 문서로써 기억능력을 보완하고 있는 것이다. 현대사회에서 경
문서'란 모든 매체 상에 기록된 정보를 말하며, 정보는 전달 가능한 형태로 된 지식을 의미한다. 그리고 '관리'란 사무를 관할 처리한다는 의미이므로 문서관리에서 말하는 '관리'는 업무의 조직화를 의미한다. 그러므로 '문서관리(文書管理)'란 문서의 작성.처리.유통.정리.보관.이관.보존.대여.열람.폐
작성․처리되어야 함.
(4) 전자처리의 원칙 : 문서의 기안, 검토, 협조, 결재, 등록, 시행, 편철, 보관, 보존, 이관, 접수, 배부, 공람, 검색, 활용 등 문서의 모든 처리 절차가 전자문서 시스템에서 전자적으로 처리되어야 함
5) 문서사무의 기능
(1) 의사의 구체화
- 문서는 특정인의 추상적․주
사무를 인계할 수 없는 경우에는 그 직무를 대리하는 자에게 사무를 인계하고, 그 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.
2. 관리의 의의
관리란 업무수행을 계획, 조직, 지휘, 조정, 통제하는 활동이다. 이 활동은 업무목적을 능률적으로 달성하기 위한 방
문서는 기록되어지는 장소가 종이가 아니더라도 의사를 기록하고 보존되어진다면 모두 문서라고 할 수 있다.
우리나라 사무관리규정(제3조)은 공문서를 "행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한모든 문서"로 규정하고 있으며, 그 중에는 도면