[비즈니스커뮤니케이션] 효과적 회의의 방법 및 종류

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소개글
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목차
1. 회의
1) 정의

2) 회의 시작 전 준비사항
(1) 회의 시작 전 선결과제를 해결하라

(2) 철저하게 준비한 다음 무대에 올라라

(3) 회의 상대방을 배려하라

3) 회의 진행 순서 및 요령

4) 회의내의 리더

(1) 리더에게 필요한 역량


(2) 회의를 리더 하는 방법


(3) 리더의 유의사항

2. 효과적인 회의를 위한 방법 및 종류
1) 방법

2) 종류
(1) 마인드맵

① 마인드맵이란?
② 마인드맵 순서

(2) 브레인스토밍

① 브레인스토밍이란?
② 전제가 되는 원리
③ 순서
④ 유의사항
⑤ 4가지 원칙
⑥ 장점과 단점

(3) 브레인라이팅


① 브레인라이팅이란?
② 브레인스토밍보다 브레인라이팅이 유리할 때
③ 순서
④ 장점과 단점
(3) 특성요인도

① 특성요인도란?

② 순서

③ 특성요인도 기법의 응용


(4) 구조트리

① 구조트리란?

② 구조트리의 종류

③ 순서

(5) 시네틱스
① 시네틱스란?

② 진행순서

(6) 순위결정기법

(6) 이외의 기타기법


3. 회의의 실제사례
1) 포스코사에서 타사 회의 방법 적용사례

2) NHN사의 적용사례

3) 사례를 통한 회의 지각시 대처법

4. 결론
1) 지루하고 실패하지 않는 회의를 위한 핵심요약


2) 결론


참고문헌
본문내용
① 브레인스토밍이란?
=> 브레인스토밍을 우리말로 풀어보면 이 라는 뜻이다. 둘 또는 그 이상의 사람들이 모여 한 가지 주제에 대한 창조적인 아이디어들을 쏟아내고, 많은 아이디어의 교환이 사람들을 자극하여 더 많은 아이디어를 생각해 내도록 하는 방법이다.
1941년 광고 회사에 근무하던 Alex F. Osborn이 아이디어를 개발하 기 위해 처음 시도했다는 이 방법은 현재 가장 널리 사용되고 있는 아이디어 개발 기법이다.

② 전제가 되는 원리
· 한 사람보다 다수인 쪽이 제기되는 아이디어가 많다.
· 아이디어 수가 많을수록 질적으로 우수한 아이디어가 나올 가능성이 많다.
· 일반적으로 아이디어는 비판이 가해지지 않으면 많아진다.

③ 순서
󰊱 문제 설정 -> 󰊲 인원 구성 -> 󰊳 문제제시 -> 󰊴 원칙확인 ->
󰊵 연습 -> 󰊶 진행 -> 󰊷 종결 -> 󰊸 아이디어 낭독 및 추가기록 -> 󰊹 정리 및 활용


④ 유의사항
󰊱 브레인스토밍 하기 전
· 당신의 목표를 분명히 하라.
· 회의 참석자는 5~8명 정도가 좋다.
· 환경을 바꾸라. 가능한 보통 떄의 토의와 다른 시간과 장소를 선 택하는게 좋다.
· 격식을 차리지 않는 분위기로 유도하라.
· 회의를 잘 진행시킬 사람을 고르라. 모두에게 말할 기회를 주고, 기본적 규칙들이 지켜지도록 하고, 질문을 던짐으로써 토론을 자 극하는 것 등의 일을 맡을 사람이 필요하다.
󰊲 브레인스토밍 하는 동안
· 문제를 앞에 두고 참석자들이 나란히 앉는다.
· 기본규칙들을 명백히 하고 비판은 허락하지 않는다는 규칙을 포 함시키라.
· 브레인스토밍을 하라.
· 아이디어들을 잘 보이도록 기록하라.
󰊳 브레인스토밍 한 후에
· 가장 유망한 아이디어에 별표를 하라.
· 유망한 아이디어들을 개선하라.
· 아이디어를 평가하고 결정할 시간을 정하라.

⑤ 4가지 원칙
󰊱 비판금지
󰊲 자유분방
󰊳 질보다 양 추구
󰊴 결합과 개선
⑥ 장점과 단점
󰊱 장점
· 창의성 증대
· 인간관계 개선
· 동기 부여
· 독선적 사고배제
· 진취적 사고 배양
· 신속한 핵심파악에 유리
󰊲 단점
· 아이디어의 질적 수준을 높이는 데는 한계가 있다.

참고문헌
주영석 지음, 회의진행기법, 갑진출판사, 1997.
임택진 지음, 회의진행의 이론과 실제, 한국문서선교회, 1996.
이진종 지음, 회의진행과 의사표현, 따님, 2003.
지식경제공무원교육원 지음, 문제해결능력 향상과정, 전문, 2008
http://blog.naver.com/gilbert
http://blog.naver.com/sunizme
http://blog.daum.net/heoju99
http://blog.naver.com/ho98162
http://blog.mynews3.kr/112