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분야
hwpⅠ. 문서의 요건
1. 정확성
2. 신속성
3. 경제성
Ⅱ. 문장구성의 원칙
Ⅲ. 기획서의 작성
1. 문서의 요건
문서의 목적을 생각해 본다면 그것은 정확한 내용을 간략하게, 그리고 용이하게 알 수 있도록 표현하는 동시에 상대에게 호감을 줄 수 있어야 한다.
즉, 문서의 목적을 바르게 ․ 빠르게 ․ 손쉽게 ․ 저렴하게 달성할 수 있는 것이 기획문서가 갖추어야 할 요건이라 하겠다. 이것을 구체적으로 언급한다면 다음과 같다.
(1) 정확성
첫째, 내용을 바르게 표현한다. 상대방에 전달하려고 하는 내용이 바르게 표현되어 있지 않으면 당연히 정확하게 전달될 수 없는 것이다. 따라서 내용의 탈락 ․ 오자 ․ 탈자가 있어 식별하기 곤란한 글자나 혼동을 일으킬 염려가 있는 표현들이 있어서는 안 된다.
둘째, 바르게 알린다. 내용을 아무리 바르게 표현하여도 상대가 읽지 못한다든가, 읽어도 이해를 못할 정도로 어려운 것이라면 효과가 없다. 상대에 따라 알맞은 표현을 하도록 하는 것이 필요하다.
셋째, 바르게 뜬다. 우리들이 사용하고 있는 문자나 언어는 모두 사회적인 약속이다. 이 약속을 준수하지 않으면 안 된다. 기획문서에서는 한자와 한글 맞춤법을 위시하여 관용되는 서식 등에 따라야 한다.
(2) 신속성
첫째, 빨리 쓴다. 기획문서는 불필요한 시간을 낭비하지 않고 신속히 쓸 필요가 있다.
둘째, 발리 읽는다. 기획문서는 빨리 읽을 수 있어야 한다. 그 외에 알기 쉽게 ․ 보기 쉽게 ․ 읽기 쉽게 되어 있어야 한다.
