국제표준 기록물 기술 ISADG General International archival Desription
분야
hwp기록물의 기술은 기록물 정리 결과 “생산된 기록물에 관한 생산 맥락, 내용과 구조, 열람조건, 관리내력, 관련기록물 등”의 내용을 분석·서술하여 열람에 제공함으로써 소장 기록물에 대한 최상의 검색도구를 마련하는 일련의 도구를 말한다.
기술의 원칙에는 출처존중의 원칙, 원질서 존중의 원칙, 집합기술의 원칙, 계층통제의 원칙이 있다. 출처존중의 원칙은 기록물을 생산자 중심으로 관리하여 보존하는 것이고, 원질서 존중의 원칙은 기록을 보관한 순서 그래도 유지하며 기록물 사이의 구조를 보존하는 것이며, 집합기술의 원칙은 개별적으로 기술하는 것이 아닌 집합적 수준에서 전체적인 내용의 윤곽을 설명해야 함을 말한다. 계층통제의 원칙은 출처와 원질서를 존중하면서 상위계층부터 하위계층으로 이어지는 연속적인 기록물의 흐름에 따라 기록물을 구분하여 기술하는 것이다. 다층기술 다층기술(Multi-level description) : 가장 포괄적인 상위 계층으로부터 가장 구체적인 하위 계층의 연속성을 따라 기록물세트를 구분하여 기술하는 기록물 기술의 일반원칙
에는 4가지 원칙이 있는데 첫째는 포괄적 계층에서 구체적 계층으로 기술한다. 둘째는 기술계층 기술계층(Level of description) : 기술 단위의 기초가 되는 정리 계층
에서 적절한 정보를 기술한다. 셋째는 각 기술을 상위계층의 기술단위 기술단위(Unit of description) : 하나의 실체로 간주되어, 단일한 기술의 기초가 되는 하나의 기록물이나 기록물 세트
에 연결한다. 넷째는 정보를 반복 기술하지 않는다는 것이다.
집합기술은 개별적으로 분류하는 것이 아니라 집합적으로 분류하여 기록물계열까지 기술하여 상·하위 계층과 해당기록이 연결되도록 해야 한다.
기록물군 - 기록물계열 - 하위기록물계열 - 단위과제(기록물철) - 기록물건
중앙행정기관
기록물군
