표준화가 이루어지지 않아 시스템간의 호환성이 적다. 넷째, 검색된 데이터를 이용자가 필요시 가공해서 처리할 수 없다. 다섯째, 이용자 터미널 화면에서의 해상도가 낮다는 점 등이다.
따라서 이 방식을 사용하기 위해서는 이미지변환기술과 파일압축기술이 필요하다. 이미지변환기술은 여러 종류
문서 유통 전반에 걸친 관리적, 제도적 차원의 면밀한 검토가 필요하다.
전자적 수발신 체계 및 방법에 대한 내용이 구체화되어 규정에 반영되어야 하며, 종래의 관인이나 기명날인 등 각종 통제용 날인에 대한 취급 제약 문제의 해결을 위한 절차개선이나 과감한 생략, 전자결재인의 처리 및 인정 문
방법이 사용되며 이러한 번호는 마스터파일의 갱신이나 보고서 등에 처리 대조목적을 위해 사용되어진다.
거래 처리의 통제는 기록하기 위한 장표의 설계 단계에서 고려되어야 한다. 장표의 작성에의 오류를 최소화하기 위해서 적당한 공간, 명확한 방향과 분류표시 기록순서 등이 고려되어야 하며
문서를 처리하는 모든 부문에서 원가관리 의식을 가지고 처리하는 것
- 용지의 규격, 지질을 표준화하여 서식을 통일하여 사용
- 일상적이고 반복적인 업무는 표준 기안문을 활용
2)문서작성의 일반사항
(1) 문서작성의 방법
① 용지의 규격(사무관리규정 제10조 제4항)
기본규격 : 가로21