사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다
분야
hwpII. 문서의 기안원칙
1. 분류기호 및 문서번호
2. 수신란
3. 제목
4. 본문 내용의 항목구분
5. 본문 내용 속의 날짜표기
6. 첨부물 표시
7. 끝 자 표시
8. 발신명의란
9. 수신처란
* 참고문헌
일반문서 중 기안문이나 시행문은 다음과 같이 두문, 본문 및 결문으로 구성된다. 두문은 발신기관명, 문서번호, 시행일자, 보존기간, 수신란 등으로 한다. 본문은 제목, 내용 및 첨부로 한다. 결문은 발신명의 및 수신처란으로 한다. 문서번호는 다음과 같이 기관기호, 분류번호, 및 문서번호 및 문서등록번호로 구성하며, 수신란은 경유, 수신 및 참조로 나누되, 수신기관이 2개 이상인 때에는 "수신처 참조"라 쓰고, 발신명의 왼쪽 아래에 수신처란을 설정하여 수신 기관명 또는 수신처 기호를 표시한다.
II. 문서의 기안원칙
문서의 기안원칙에는 다양한 방법이 제시될 수 있으나 여기서는 사회복지기관에서 주의해야 할 사항들을 중심으로 몇 가지의 경우만을 설명한다.
(1) 분류기호 및 문서번호
분류기호 및 문서번호는 기관기호, 분류번호 및 문서등록번호로 구성한다.
1/ 연도별 일련번호 : 연도별로 1번에서 시작해서 문서의 번호를 부여한다.
2/ 누년 일련번호 :연도가 바뀌는 것을 개의치 않고 계속번호를 이어나가는 것으로 주로 법규문서 같은 것은 이 방식을 택한다.
3/ 기관번호 제정요령 문서를 작성한 기관명을 약호로 두 글자를 원칙으로 하며 숫자인 경우는 한글로 풀어 쓴다.
