분야
ppt2. 전자문서의 도입 배경
3. 전자문서의 기능 및 도입효과
4. 전자문서 시장 동향
5. 전자문서 활용 사례
6. 향후 전망 및 발전 과제
7. 참고자료
전자문서는 전자적인 형태, 즉 0과 1로 이뤄진 정보가 컴퓨터에서 작성되고 저장되며 유통되는 정보를 말한다.
문자로만 구성된 텍스트 문서뿐만 아니라 그림, 음악, 동영상 등과 같은 디지털 콘텐츠도 넓게는 전자문서에 속하며, 보통 의사 표시를 담고 있는 문서는 대부분 전자문서로 인정한다고 보면 된다.
종이문서를 대체하고 안전하게 보관해 문서 라이프사이클(생성, 활용, 보관, 폐기)을 제대로 구현하기 위해 고안된 것이 바로 전자문서라고 할 수 있다.
전자 문서의 등장 배경
국내 종이문서 소비량은 산업별로 은행 24억장, 교육 22억장, 보건 20억장, 식료 15억장, 건설 11억장(A4용지 기준)으로 해마다 약 100억장을 소비하고 있다고 한다.
국내의 전체 복사인쇄용지 소비량의 경우 약 425억장에 달하며, 국내 인쇄용지 소비량도 2001년 163만 톤에서 2008년 224만 톤으로 30.8%나 증가하였다고 한다.
게다가 인쇄용지 외에 포장지, 판지 등 대부분의 종이도 국민소득에 비례해 소비량이 증가하고 있는 추세이다.
- 제지공업연합회 발표 자료
전자문서 시장 동향
전자문서 관련시장은 초기에 금융, 제조업 분야가 시장의 90% 이상을 차지하고, 다음으로 제1금융권을 비롯하여 보험회사, 카드회사 등을 포함한 제2금융권, 더 나아가서 의료, 통신 등의 전산업권으로 영역을 확대해 나갈 것으로 보인다.
이를 기반으로 한 부가서비스 시장이 창출되어 2010년을 기준으로 본격적인 응용서비스시장이 형성될 전망이다.
2010년에는 6조6천억 원의 시장이 형성될 것으로 보이며, 이중 업무프로세스 혁신이 4조9천억 원, 종이관련 비용절감 효과가 1조원, IT시장 확대가 7400억 원에 이를 것으로 보인다.
성경상 외, 전자문서 보관 서비스의 정보유출 최소화를 위한 효율적 시스템 설계에 관한 연구, 한국통신학회논문지, 2008. 10
송병호, 정부 전자문서유통의 발전방향에 관한 연구, 정보관리학회지, 2004. 9
김형자, 전자문서, 종이 없는 세상 만든다, 사이언스 테크놀로지, 2009. 2
최학열, Ubiquitous Paperless 환경을 위한 전자문서보관 서비스의 필요성과 추진 현황, KTNET 신사업기획팀, 2006. 9
