문서번호는 다음과 같이 기관기호, 분류번호, 및 문서번호 및 문서등록번호로 구성하며, 수신란은 경유, 수신 및 참조로 나누되, 수신기관이 2개 이상인 때에는 "수신처 참조"라 쓰고, 발신명의 왼쪽 아래에 수신처란을 설정하여 수신 기관명 또는 수신처 기호를 표시한다.
II. 문서의 기안원칙문서
기관의 홈페이지 주소와 공무원의 공식 전자우편주소를 표시하도록 하는 등 행정의 투명성과 책임성을 높이기 위하여 문서서식을 개선하였다.
4/ 생산 또는 접수하는 문서를 기록물등록대장에 함께 기재하도록 제도가 변경됨으로써 문서검색 등을 쉽게 하기 위하여 생산문서는 생산등록번호로, 접수
기관이었음을 알 수 있다. 미국의 국립기록관리청에 석박사 전문인력 1,200여명이 근무하고 있는 것이나 독일의 연방기록보존소에 박사급 전문인력만 하더라도 100여명 이상, 그리고 프랑스에서 석사급 이상의 문서관리관 450명이 포진하고 있는 것과는 비교도 할 수 없는 낙후한 실정이라고 아니할 수
기관의정보공개에관한법률 제정(1996. 12. 31 공포, 1998. 1. 1 시행)
- 공공기관의정보공개에관한법률시행령‘시행규칙 제정’시행 (1998.1. 1)
○ 정보공개제도의 개선을 위한 법률개정 추진
- 정보공개법 개정에 관한 정부안과 시민단체청원안이 동시에 국회에 제출되면서 법안처리 지연(2001. 11)
○ 법률
문서를 처리하는 모든 부문에서 원가관리 의식을 가지고 처리하는 것
- 용지의 규격, 지질을 표준화하여 서식을 통일하여 사용
- 일상적이고 반복적인 업무는 표준 기안문을 활용
2)문서작성의 일반사항
(1) 문서작성의 방법
① 용지의 규격(사무관리규정 제10조 제4항)
기본규격 : 가로21