예산이 편성되는 것이나, 이것은 예산통제에 대하여 그 수단에 지나지 않는다. 이러한 예산에 의하여 기업의 모든 경영활동에 대한 종합관리를 행하는 것이 예산통제의 본질적 과제이다.
II. 예산통제의 전제조건예산통제가 효과적으로 이루어지기 위해서는 기업이 주어진 환경에 따라 다음과 같
과정 제거, ④ 전자매체 이용
⑷ 경제성 : 사무에 소요되는 경비 감소
방법 : ① 불필요한 문서 제거, ② 인력활용의 적정화, ③ 소모품․비품의 재검토, ④ 내부예산통제방법의 과학화
2. 사무개선의 전제조건
1) 개선조직의 수립
사무개선이 조직전반에 걸쳐 실시되는 경우에는 지도적 역할을
한다.
* 비생산적이거나 비경제적인 노력을 배제함으로써 경제성과 효율성을 높일 수 있다.
* 통제에 있어서 필수 불가결하다.
3) 계획의 체계(쿤츠 등)
목적, 목표, 전략, 방침, 규칙, 절차, 프로그램, 예산의 여덟가지를 들고 있음.
4) 계획의 종류
주체, 행동대상, 시한성의 기준에
성격상 동태적이며 상황에 따라 적절히 수정되고 보강되어야 할 것이다.
행정통제의 과정은 일반적으로 ① 전략적 지점에 대한 기준의 설정인데, 이때는 적시성·경제성·포괄성·균형성 등이 고려되어야 하며, ② 업무진행의 측정과 그 결과의 해석평가와, ③ 시정조치의 3과정으로 나눌 수 있다.
절차 등이 정비되어 있어야한다.
③ 조직 내에서 정보의 교환이 원활하게 이루어질 수 있도록 합리적인 의사소통 및 환류체제가 마련되어 있어야한다.
④ 거시적이고 총체적인 조직발전 차원에서, 조직의 다른 관리기능(예산, 기획, 인사, 교육 등)을 통합하는 방식으로 추진되어야한다.
⑤ 현황파악