분야
hwp1. 자기관리의 다양한 요인들
(1) 정직성
(2) 신뢰성
(3) 긍정성
(4) 언행일치
(5) 솔선수범
2. 리더들의 시간 관리를 방해하는 요인
3. 리더를 위한 시간 관리의 개선방안
(1) 리더의 시간 소비 형태 분석하기
(2) 올바른 우선순위 결정
(3) 자투리 시간 활용하기
4. Reflection
5. Reference
[별첨1] 스테파니 윈스턴의 자투리 시간 활용
[별첨2] 스티븐 코비의 성공하는 사람들의 7가지 습관
[별첨3] 시간관리 십계명
1. 매일 아침에 해야 할 일에 대한 목록을 만든다.
2. 계속해서 관심을 가져야 할 일들을 모두 목록에 기록해 둔다
3. 아직 덜 끝난 일은 다음 날로 돌리고 계속해서 추진하라.
4. 마감일을 늘 염두에 둔다.
5. 이 달과 다음 달에 해야 할 일에 대한 우선순위를 정한다.
6. 장기적인 목표를 상기시켜줄 방법을 찾는다.
7. 책상을 깨끗한 상태로 정리해둔다
8. 현재 진행 중인 프로젝트는 한 곳에 배치한다
9. 더 이상 필요없는 파일과 문서들을 삭제한다
10. 컴퓨터 파일은 백업 후 삭제한다
[별첨4] 직장인을 위한 멘토링 -
2. 리더들의 시간 관리를 방해하는 요인
리더의 시간 관리를 방해하는 요인으로는 우선 과중한 업무를 들 수 있겠다. 과중한 업무와 더불어 시간관리가 잘 안 되는 일반적인 요인을 살펴봄으로써 리더의 시간 관리에 대해 생각해보고자 한다.
고야마 류스케는 「시테크에 강한자가 살아남는다」에서 팀의 진행관리는 개인적인 스케줄과 팀의 스케줄을 분류하여 공통의 스케줄을 공유하는 적절한 툴을 사용할 것을 제안했다. 팀내 스케줄 조정 실패로 시간 관리에 방해를 받을 수 있기에 리더는 팀의 공통의 시간 관리의 툴을 만들어야한다. 간트 챠트, 파일 공유, 메일링 리스트등을 통해 시간 낭비를 조절한다.
부서간 커뮤니케이션 시스템의 부족도 리더의 시간 관리를 방해하는 요인으로 꼽을 수 있다. 분업화, 전문화 되는 업무 속에서 커뮤니케이션의 부족으로 시간이 소비되어 프로젝트의 진행이 더뎌지는 현상이 생길 수 있는데, 이는 커뮤니케이션 시스템의 구축으로 커버할 수 있다.
팀의 규칙이 애매할 때에 시간 관리가 방해 받을 수 있다. 매뉴얼이 그대로 적용되는 일상업무뿐만 아니라 반일상적 업무에서도 반영돌 수 있는 사소한 작은 규칙을 설정하여 불필요한 커뮤니케이션에 드는 시간을 최소화하고 팀원들의 풍부한 창조성을 이끌어 낼 수 있도록 한다.
리더의 시간 관리는 혼자만 열심히 해서는 불가능 하다. 팀원들의 사기를 진작시키고 과중한 업무 속에서도 빛을 발하는 시간 관리의 리더십을 이끌어내야 한다.
3. 리더를 위한 시간 관리의 개선방안
(1) 리더의 시간 소비 형태 분석하기
시간의 관리는 자신이 어떻게 시간을 사용하고 있는지에 대한 분석에서부터 시작되는 것이다.
