전자기록 시스템과 디지털 아카이빙
분야
hwp-기관의 입장에서는 전자기록시스템이 기관의 업무활동에 대한 증거와 기억을 보관하는 중요한 디지털 저장소가 됨.
-전자기록관리시스템은 기록관리자가 전문적이고 안정적인 기록관리 업무를 수행하는데 필수적 도구임.
○전자기록관리시스템 구축과정
전자기록관리시스템의 조달 절차
-전자기록관리시스템의 조달 과정에서 기록관리자가 해야 할 일
조달계획수립->기록관리자는 먼저 어떤 목적으로 어떤 범위에서 전자기록관리를 수행할 것이고, 어떤 이용자들이 어떤 활동을 수행하는데 사용할 시스템이 필요한 것인지를 정해야함.
전자기록관리시스템 구축에 필요한 각종 정보 수집->이 과정에서 기록관리자는 여러 업체에 정보요청서를 보내 공식적으로 정보 수집할 수 있음. 만약 전자기록관리시스템의 도입이 기관 전체에 주는 영향이 크다고 판단될 경우 기록관리자는 전자기록관리시스템의 도입을 위한 정보화전략 계획수립 프로젝트를 먼저 수행하기도 함.
제안요청서를 작성하여 입찰공고를 낸다.
제안서를 평가하여 우선협상대상자 선정
수업수행 범위와 과제 등에 관한 내용을 협하여 정한 후 계약을 체결.
