분야
hwp사업명
조계종 기록물관리 전산시스템 도입 용역
목차
Ⅰ. 추진배경 및 필요성
1.추진배경
2. 필요성
Ⅱ. 대상업무 현황
1. 사업개요
2. 관리대상 기록물
3. 구성도
4. 주요내용
5. 기타
Ⅰ. 추진배경 및 필요성
1. 추진배경
조계종 내부 생산 및 외부에서 수집된 자료의 체계적인 관리를 통한 보다 신뢰할 수 있는 종단 구현을 최우선 목적으로 하며,
이를 위해 지식정보화 시대의 이용자들의 요구를 만족시킬 수 있는 검색과 이용이 용이한 형태의 기록관리의 필요성을 인식, 전자기록물 시스템을 통해 효율적이고 보다 투명성 있는 종단구현을 실현하려 한 다.
또한 이제까지의 기록물관리의 한계를 인식개선하고 기록관리 업무 수행에 있어 편의와 효율성 증대를 목적으로 하는 동시에,
50년대부터 현재에 이르는 종단의 운영과 활동의 산증거물인 기록물 의 적절한 집적을 통해 종단 존립의 정당성과 종단의 사명감을 고취 시킨다.
2. 필요성
기존의 기록물관리 방식으로 불가능했던 검색과 이용의 용이를 꾀하 는 동시에 기관의 종사자뿐만 아니라 외부의 신자나 연구자들에게도 조계종관련 자료의 이용을 원활하게 하여 대중의 종단을 꾀한다.
축적된 기록물의 이용연구를 확대하여 기관의 업무진행에 능률과 효율성을 재고한다.
기록물생산과 생산과 동시에 등록될 수 있도록 시스템을 구축하여 기 록물의 신뢰성과 더불어 종단의 투명성에도 기여할 수 있게 한다.
기록물관리 전산화를 도입하여 현재의 기록물저장 포화상태를 개선한 다. 필요하다면 기록물을 디지털화하여 관리한다.
