문서가 여러 가지로 생산 및 유지에 유리하기 때문에 이러한 부문에 있어서도 자동화의 수단이 자연스럽게 전반적인 대세를 주도해 나가고 있는 것이다. 오히려 전자결재 등 응용 프로그램으로 일관된 절차적 처리를 완벽히 소화할 수 있는 시스템이 운용된다면 접근 자격을 지닌 사람만이 문서작성
법률 제2조 제5호에서는 ‘컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되어 송수신되거나 저장된 문서형식의 자료로서 표준화된 것’이라고 규정짓고 있다. 한편, 전자서명법에도 유사하게 ‘전자문서라 함은 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성되어 송수신 또는 수
역시 전자정부로드맵에 의거해 종이문서방식을 전자문서방식으로 바꾸고, 서울시도 최근 세금납부시 전산자료로 보관되는 전자영수증제도를 추진하고 있다. 이로써, 서울시는 연간 4,975만장의 종이영수증을 절감할 수 있게 되었다.
4. 전자문서의 장점
1) 직접적 편익
(1) 인원감축
Ⅰ. 개요
서적 및 문서의 수명은 서적 및 문서들이 보관되고 있는 환경, 즉, 온도, 산소, 습도, 햇빛에 따라서 영향을 받게 된다. 그리고 곰팡이 등 미생물과 책벌레 등 종이를 갉아먹는 곤충에 의해서도 종이가 손상을 입게 된다. 대기오염이 없는 깨끗한 공기라 할지라도 공기 중의 산소 자체가 셀루
문서’로 정의하고 있다. 이 규정은 또한 전자문서를 ‘전산망을 활용하여 작성·시행 또는 접수·처리되는 문서’라고 정의하고 있다.
이와 같이 정보기술의 발달과 그에 따른 정보화의 물결은 전자문서 유통을 공식적으로 인정하게 되었고, 전자문서의 유통에 대한 법적인 근거를 마련하게 되었다.