문서가 여러 가지로 생산 및 유지에 유리하기 때문에 이러한 부문에 있어서도 자동화의 수단이 자연스럽게 전반적인 대세를 주도해 나가고 있는 것이다. 오히려 전자결재 등 응용 프로그램으로 일관된 절차적 처리를 완벽히 소화할 수 있는 시스템이 운용된다면 접근 자격을 지닌 사람만이 문서작성
작성하고 이를 전달 ․ 보관하는 작업, 즉 각종 데이터를 수집 ․ 기록 ․ 분류 ․ 정리 ․ 계산 ․ 분석함으로써 특정목적에 도움이 되는 정보로 바꾸고, 이를 필요로 하는 사람에게 전달하는 작업 등을 말한다.
조직의 사무관리에 있어서도 행정의 모든 분야에 있어서 문서에 의하여
관리란 인간, 기계, 재료, 방법 등을 잘 활용․조정하여 목표한 성과를 달성하기 위한 행위를 말한다. 관리는 그 자체가 목적이 아니라, 목적달성을 위한 하나의 수단이다.
3. 사무관리의 개념
사무관리는 정보처리활동을 효율적이고도 합리적으로 수행하기 위한 제반 관리활동이라고 말할 수
: 행정기관의 장이 소속 공무원 또는 하급기관에 업무연락.통보 등 일정한 사항을 알리기 위한 경우에 사용하는 문서로서 행정기관 단위로 회보사항을 일괄 수록하여 문서과 등에서 발행
(나) 보고서 : 특정한 사안에 관한 현황 또는 연구.검토 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서