분야
ppt제1과 기록보존소 기록관리 입문
1.영구기록이란 무엇인가?
2.기록관리 전문요원의 역할
3.영구기록의 이용
4.기록관리 일반의 한 구성 부분으로서의 기록관리기관
5.영구보존기록 관련 정책 개발
6.법률적 책임
7.직업윤리
8.내부구조와 조직
9.업무처리 편람, 서식, 등록대장
영구기록이란 무엇인가?
영구기록이란;
꼭 그렇지는 않지만 통상은 비현용 기록으로, 영구 보존을 위해 선별된
지속적 가치를 지닌 기록.
영구기록은 보통 영구기록보존서고에 보존된다.
기록이란?
형식이나 매체에 상관없이, 법적 의무를 이행하거나 업무를 수행하는
과정에서, 그 한 구성부분이거나 증거를 제공하는 까닭에 조직이나
개인에 의해서 생산, 수취, 보관, 이용되는 기록.
기록관리기관이란?
영구기록을 선별하고, 수집하며, 보존하고 이용 가능하게 할 책임을 진 관청.
영구기록 담당관청이나 기록보존소라고도 한다.
영구기록의 가치와 기록관리전문요원의 역할
전문요원-보존시설에서 일하는 전문적으로 훈련된 직원으로서,
일상 업무에서 산출되는 다량의 기록물 덩이에서
몇 퍼센트에 불과한 지속적인 가치를
지닌 기록을 판단하여 보존하는데 결정적인 역할을 한다.
전문요원은 기록의 보유와 처리 과정을 체계적으로 다룬다.
균형 감각을 유지해야할 3가지 사항
*해당 조직의 경제성과 효율성
*기록의 파기나 열람 중 분식 등에서 생기는 위험 관리
*신빙성 있는 과거의 기록을 보존할 책임을 지는 지위나 조직상의 임무
기록물관리기관과 기록관리기관
기록물관리기관- 기록관리와 관련된 모든 문제에서 전체적인 지도감독,
지침, 전문지식을 제공한다.
기록관리기관-현대사회의 핵심적 제도의 하나로 그 기관의 후원자와 보다
넓은 지역사회에 구체적인 서비스를 제공한다.
영구보존을 위해 선별된 기록을 관리, 이용 가능하게 하는
기록관리기관의 책임에 초점을 맞추고 있다.
전형적인 기록물관리기관
*현용기록관리: 현재사용중인 기록의 관리에 대한 책임으로, 생산 기관들에서
현재의 업무 활동을 지원하기 위하여 문서과에 소장된다.
*준형용기록관리: 더 이상 일상 업무에서는 필요가 없지만, 아직 파기되거나
전문기관으로 이관해서는 안 되는 기록의 관리 책임은 자료관에 있다.
*영구기록관리: 영구보존을 위하여 선별되어 기록관리기관에 이관된
기록에 대한 책임.
