분야
hwpII. 문서의 종류
1. 접수문서
2. 기안문서
3. 시행문서
4. 보존문서
5. 합의문서
6. 폐기문서
7. 마이크로필름문서
III. 문서관리의 기안원칙
1. 문서 집중관리의 원칙
2. 기계화 및 사무자동화 원칙
3. 표준화 및 간소화의 원칙
4. 즉일처리의 원칙
5. 법령 적합의 원칙
6. 책임자 처리의 원칙
7. 신속성과 정확성의 원칙
* 참고문헌
사회복지 정보관리의 한 형태로서 문서는 매우 중요한 역할을 한다. 문서의 개념을 먼저 살펴보면, 일반적으로 문서는 광의의 문서와 협의의 문서로 구분된다. 광의의 문서란 문자 도는 이를 대신해서 읽을 수 있는 부호를 사용하여 어느 정도 영속할 수 있는 물체 상에 기재된 의사 또는 관념의 표시를 말한다.
이러한 광의의 문서 가운데서 발음적 부호를 쓴 것을 협의의 문서라고 하며, 상형적 부호를 쓴 것을 도화라고 한다.
종합해 볼 때, 문서는 의사소통을 위해 고안 된 정보를 물리적으로 묶어 놓은 것을 뜻한다고 할 수 있다.
현대사회에서 '문서(文書)'라 함은 기본적으로 조직의 업무 담당자의 의사나 사물의 형태, 관계 및 형상 등을 문자, 숫자, 기호 등을 통해 매체에 기록하여 표기한 것을 의미한다고 할 수 있다.
최근에는 정보의 전산화로 인하여 디스켓, 광디스크, 마이크로필름, 테이프 등 문서로 인정하고 있다.
문서의 기능은 다양하지만 주요 기능은 1/ 기록 및 보존의 기능, 2/ 의사전달의 기능, 3/ 자료전파의 기능, 4/ 사무연결 기능이라 할 수 있다.
문서관리란 문서의 작성, 보관, 발송, 접수, 보존, 폐기에 관련된 활동과 사회복지행정의 전 과정에서 관리활동의 진행을 간접적으로 보조 촉진하고 행정활동의 질서를 유지하는 활동 전체를 의미한다.
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