평생교육기관의 조직관리
분야
hwp(2) 조직화의 단계
① 업무의 구분 : 기관의 규모가 커지면 일반적으로 조직의 생산성을 높이기 위해 분업 과 전문화의 원칙이 필요하다.
② 업무수행부서 결정 : 서로 유사하거나 관련이 있는 업무나 작업 활동이 함께 이루어 질 수 있도록 그 담당자들을 부서별로 분류하는 것이 필요하다.
③ 부서에 책임과 권한 부여 : 권한(authority)이란 기관이 개인에게 합법적으로 부여한 의 사 결정권을 의미한다. 각 계층의 관리자들이 자신들의 업무를 효율적으로 수행하는데 필요 한 의사결정을 내릴 수 있도록 권한을 적절히 나누어 주어야 한다.
④ 업무와 부서의 전체적 조정 : 조정이란 전문화되어 분업화된 개인이나 집단의 작업활 동을 상호 연결시키는 활동을 의미한다. 조정활동을 위해서는 부서간 적절한 의사소통, 서로 간의 활동을 이해하고 작업의 흐름 속에서 협동이 이루어져야 한다.
2) 평생교육기관 조직화의 유형
(1) 기능별 조직화
조직구성 방법 중 가장 일반적인 형태이다. 이는 기능적으로 서로 관련이 있거나 동일한 작업이 나 업무를 담당하는 사람들을 한 부서에서 일하게 하는 것이다. 기관의 최고경영자로부터 각 부서에 걸쳐 직접적인 명령체계를 가지며, 각 부서는 다른 부서에 대해 비교적 독립적으로 자신의 업무에 집중하게 된다.
(2) 사업부별 조직화
