가고 있다.
2. 필요성
조직의 업무는 문서로 계획 ․ 기록하고 실행해 보존하는 방법을 이용하여 업무를 수행하면서 문서로써 기억능력을 보완하고 있는 것이다. 현대사회에서 경찰업무의 증가에 따라 기록하고 보관해야 할 것이 방대해지고, 문서이용으로 인한 업무량이 증가하고 있다.
1. 문서의 정리
1) 문서정리의 의의
- 문서를 일정한 기준에 따라 분류, 편철하고 보관보존하며 불필요한 문서를 적시에 폐기하 는 것 등을 말함
- 문서정리의 내용
* 문서의 보관 : 문서철은 처리가 끝난 날이 속하는 연도의 말일가지 처리과의 서류보관함 에 보관
* 문서의 정리 및 편철 : 보관
문서로 인정하고 있다.
문서의 기능은 다양하지만 주요 기능은 1/ 기록 및 보존의 기능, 2/ 의사전달의 기능, 3/ 자료전파의 기능, 4/ 사무연결 기능이라 할 수 있다.
문서관리란 문서의 작성, 보관, 발송, 접수, 보존, 폐기에 관련된 활동과 사회복지행정의 전 과정에서 관리활동의 진행을 간접적으로 보
보존소의 ‘사무관리규정’, 행정부 중에서도 국방부는 ‘군사기밀보호법’, 입법부는 국회사무처의 ‘국회공문서내규’, 사법부는 ‘법원보존문서관리규칙’에 의거하는 등 혼란스럽기가 그지없었던 것이다. 이와 같이 분산화된 법령체계는 기록물 관리의 부실화를 낳고, 그것은 다시 이용의 통로