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종이 기록물 체계(paper-based records
목 차
제 1과 기록관리 기반구조
제 2과 기록관리법
제 3과 조직구조
제 4과 직원구조
제 5과 다음에는 무엇을 할 것인가?
제 1과 기록관리 기반구조
1. 국가발전 도구로서의 기록관리체계
2. 기록관리의 상태
3. 통합적 기록관리체계
1-1. 국가발전 도구로서의 기록관리체계 (1/2)
자원으로서의 정보.
정보는 조직이 효과적으로 기능을 발휘하는 데 있어 필수적인 자원으로 이러한 정보자원을 계획,관리,활용하는 것을 정보관리라 한다.
증거로서의 기록.
‘기록(records)’ - 조직이나 개인이 행정및 업무를 수행하는 과정에서 생산하거나 접수한 모든 기록정보를 말하며, 이는 행정상의 업무활동에 대한 증거를 제공.
문화적,역사적 유산으로서의 영구기록.
영구기록 - 영속적인 가치가 있기 때문에 보존할 가치가 있는 기록물
영구기록을 보존하는 근본 이유 - 영구적,문화적인 가치 때문에 장기적인 사회적 책무에 대한 증거를 제공하기 위해서이다.
1-1. 국가발전 도구로서의 기록관리체계 (2/2)
기록물의 생애주기 관리.
생애주기의 개념은 기록관리의 필수적 원리로서, 생애주기에 걸친 효과적인 기록관리는 대민업무 개혁에서 매우 중요하다.
생애주기 초기 단계에서 기록물을 잘 조직하지 않으면 영속적 가치를 지닌 영구기록을 쉽게 확인 및 보호할 수 없게 된다.
연속성의 개념(the concept of the continuum)은 기록물의 생애 전체에 걸쳐 반복될 4가지 활동 -기록물의 확인, 지적 통제, 활용, 물리적 통제-을 제안.
정보기술과 기록
정보기술(IT 컴퓨터 및 그와 관련된 통신기술)의 출현이 기존의 종이기록물과 그것을 관리할 목적으로 개발된 원리와 기술을 진부하게 만들었다고 생각하기 쉽다.
종이 기록물 체계(paper-based records systems)는 수 년 동안 공공부문의 행정에서 불가피한 특징으로 남게 될 것이고, 전자기록물을 관리하는 데에도 같은 원칙과 기술이 적용되어야 함.
1-2. 기록관리의 상태
기록관리의 사명
접근하기 쉽고 알기 쉽고 활용하기 편리한 형태로 보존.
적당한 시기에, 적당한 사람에게, 적당한 형식으로 이용되도록 함.
기록관리체계의 목표
신뢰성,접근방식,이해도,활용도를 고려하여 기록물을 생산,유지.
기록관리의 효율성과 경제성을 도모.
기록물의 활용을 통해 공정한 의사 결정 촉진, 정부 계획과 업무의 효과적인 전달, 정부의 책임과 투명성 구현 및 시민의 권리를 보호한다.
영구적인 역사적, 문화적 가치를 지닌 영구기록을 판별하며 쓸모 없는 기록물을 관리절차에 의거 적시에 안전하게 폐기.
영구기록을 기록관리기관으로 이관하여 보존.
기록관리 원칙에 의거 영구기록을 정리하여 기록의 배경 정보(contextual information)를 보존.
1-3. 통합적 기록관리체계
기록관리(records management)와 영구기록관리(archives administration)은 같은 업무선상에서 보아야 한다.
통합적 기록관리체계 구축.
생애주기에 따른 기록관리를 통제하기 위한 적절한 법률 제정.
통합기록관리 프로그램의 유지하는 정책, 절차, 체계 및 구조의 개발.
정부와 공공기관의 전략 계획 과정을 고려 장기 전략 계획 수립.
전략 계획을 이행하고 수행할 인적·물적 자원의 제공과 적절한 관리.
프로그램의 효율성과 유효성(‘금전가치’)을 점검과 평가를 통한
구조의 재조정.
통합적 기록관리체계에 대한 책임
기록관리에 대한 책임성.
기록물을 보호할 수 있는 높은 수준의 안전보장과 최고의 권위를 부여.
제 2과 기록관리법
법률의 구성.
법률의 내용 : 서문
법률의 내용 : 구조
법률의 내용 : 기록관리활동에 관한 책임
법률의 내용 : 기타항목
