직무기술서와 직무명세서의 차이, 직무평가의 정의와 유형
분야
hwpII. 직무평가란 무엇인가?
III. 직무평가 도구의 유형
* 참고문헌
직무분석의 결과는 직무기술서와 직무명세서 작성의 기초가 된다. 직무기술서(job description)는 직위기술서(position description) 또는 직무해설서라고도 하며, 직무분석의 결과에 의하여 작성되는 직무에 대한 설명이다.
직무기술서에는 직무표지, 직무개요, 직무내용 및 요건 등 직무전반에 대한 사항이 기술된다. 직무표지란에는 직무의 명칭, 부서, 부호 등이 기록되고, 직무개요란에는 직무의 목적과 내용이 기록된다. 직무내용란에는 직무수행방법, 수행기간, 관계 활동사항 등이 상세히 기재되며, 직무요건란에는 숙련과 기술요건, 노력요건, 책임요건, 인적자원요건 등이 기재된다.
한편, 직무명세서(job specification)는 직무기술서의 내용 중에서 직무요건 내지는 자격요건만을 분리하여 구체적으로 작성한 문서로서, 직무요건 중에서도 특히 성공적인 직무수행을 위해 필요한 인적요건을 중심으로 기술한 것이다.
따라서 직무기술서에 인적요건까지를 구체적으로 나타낸 경우에는 직무명세서는 작성할 필요성이 없다.
직무명세서는 직무확인사항 예컨대, 직무의 명칭, 직무부서, 직무부호 음, 직무개요, 인적요건의 세 가지로 구성되며, 이 중 인적요건을 강조하고 있다.
이상과 같은 내용을 구체적으로 기술하면 특정 직무에 결손이 발생할 경우 적격자 선정에 정확한 기준을 제시할 수 있다. 따라서 직무명세서는 직무에 따라서 요구되는 인간의 특성을 요구하는 서식으로, 이는 직무기술서를 보강하는 목적에서 직무기술서를 발전시킨 서식이라고 할 수 있다.
