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레포트 > 사회계열
2013.08.07
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Ⅰ. 서론

Ⅱ. 정부정보관리의 특징

Ⅲ. 정부정보관리의 중요성

Ⅳ. 정부정보관리의 정치구조

Ⅴ. 정부정보관리의 목표

Ⅵ. 결론

참고문헌

본문내용

Ⅰ. 서론

전자정부로의 이행과정에서 가장 중요한 성공요인은 다름 아닌 변화관리(Change Management)라 하여도 과언은 아닐 것이다. 복잡성과학에서 주장하는 것과 같이, 이제는 변화하고 있는 것이 오히려 일상적인 것일 수 있어, 이러한 변화의 맥락을 누가 더 잘 이해하고 질서 있게 배열하는 능력을 가졌느냐에 의해 정보사회에서의 바람직한 리더십이 설정될 것이다. 전자문서관리를 통한 온라인 정보공동활용과 행정의 지능적 학습과정은 기존 질서에 대한 현저한 변화를 전제로 하고 있다. 제도의 변화란 어쩔 수 없이 조직내에 기존 질서에 대한 변화를 초래하기 때문에 정보시스템의 기술적 구축효과만을 논하는 것은 매우 위험한 태도가 아닐 수 없다. 이와 아울러 조직문화적 측면과 조직내 권력관계에 대한 고찰이 병행되어야 할 것이다.
전자정부를 추진하는 데에 있어 전자적 문서관리가 필수적임을 주장하였다. 전자문서관리시스템(EDMS)은 행정조직이 가지고 있는 또 다른 하나의 작은 정보시스템이 아니라 수많은 정보시스템들을 연결시키고, 다수의 관련부서를 조정하며, 행정조직의 과거자료와 미래의 방향을 연계시키는 하나의 통합적 행정시스템이다.
전자정부에서 전자문서관리시스템을 도입, 정착시키기 위해서 다음의 전략을 제안하였다. 첫째, 문서유통 프로세스를 개선하여 종이문서의 양을 줄이고 행정효율을 달성하기 위해서는 조직문화적 접근을 통해서 정보문해력(information literacy)과 정보관리인정신(information stewardship)의 고취에 집중해야 한다. 둘째, 시스템 구축은 발전하는 기술로 인해 전자화대상 문서의 양이 기하급수적으로 늘어가고 있으므로 확장과 개방을 목표로 하는 신축적인 것이어야 하며, 정보서비스 최종 수혜자인 일반 시민들에 의한 접근성이 높게 확보되어야 할 것이다. 셋째, 그룹웨어 도입이전에 작성되었던 전자화된 자료는 EDMS DB에 적합하도록 변환시키되, 전자화되어 있지 않은 자료에 대해서도 단순한 이미지저장의 수준(TIFF), 검색 및 제한적 편집이 가능한 수준(PDF), 그리고 나머지는 모두 구조화된 형태(XML) 등으로 차별적으로 DB를 구축한다. 마지막으로, 성공적 EDMS 활성화를 위해서는 비단 문서의 처리 및 보관을 전담하는 일부 부서뿐만 아니라 그외의 모든 부서의 협력과 조정을 조건으로 하고 있음을 인식하여야 하며 바로 여기에 정보화시대 리더십이 집중되어야 할 것이다.

참고문헌

◈ 김승현(2008), 정부정보자원관리 프로세스 프레임워크와 국제표준모델의 비교를 통한 개선방안 연구, 경희대학교
◈ 설문원(1994), 정부정보의 전자적 배포를 둘러싼 정책적 문제점, 한국정보관리학회
◈ 양승주 외 1명(1994), 정부 정보관리의 접근방법과 주요 이슈, 목포대학교
◈ 안인자(2000), 정보환경의 변화에 따른 외국 정부정보 관리에 관한 연구, 동원대학
◈ 이철규(2003), 효율적인 정보관리체계 구축을 위한 시스템 통합계획 수립 방안, 숭실대학교
◈ 장상수(2011), 정보보호 관리체계 운용이 정보보호 성과에 미치는 영향에 관한 실증 연구, 전남대학교

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