분야
ppt기록관리 전산화
Contents
Section I
자동화 프로그램의 계획
무엇이 자동화 되어야 하는가?
업무시스템 분석
평가와 계획
Section II
기술적인 필요조건 확인 및
컴퓨터 장비의 선택
기능적인 필요조건 분석
적절한 소프트웨어 선택하기
하드웨어 선택하기
환경 및 보존 필요조건
Section III
자동화된 기록물관리시스템의
구축과 유지
시스템 설치하기
새 시스템으로의 전환
시스템을 문서화 하기
자동화 시스템 평가하기
정기적으로 시스템 검토하기
Section IV
데이터 입력을 위한 표준 및
처리절차 개발하기
표준데이터 구조
데이터입력을 위한 표준
SGML 또는 HTML
Section V
디지털화
자동화(Automation): 사람들에 의하여 정상적으로 수행되고 통제되는 임무를 기계나 시스템을 이용하여 수행하는 것
자동화 시도 전에 먼저 수동식 체제에서
기능적으로 완전하게 작동되어야 한다
지지층
(Stakeholder)
자동화는 일상적인 업무운영과 계획을 용이하게 한다
업무처리 재설계
(Business Process
Re-engineering; BPR)
자동화 프로그램의 계획
무엇이 자동화되어야 하는가?
업무시스템 분석
(Business system analysis ; BSA)
기관을 하나의 시스템으로 보고 분석하거나, 체계적이고 객관적으로 업무시스템에 대한 정보를 수집하고, 정확하게 분석하는 처리절차를 포함하는 분석 체계. 여기에는 기관의 광범위한 목표를
확인하고 업무영역과 처리 과정을 지원하며 업무처리 과정에 대한 정의와 업무처리 과정의 분해 등이 포함된다.
기록물관리의 기본적인 기능들에 대한 철저한 이해가
자동화 과정의 필수적 단계
자동화 프로그램의 계획
업무시스템 분석
Phase Ⅰ
Phase Ⅱ
Phase Ⅲ
Phase Ⅳ
초기
평가 수행
자원 필요성의 결정
프로젝트를 위한 지원 얻기
타당성 조사
프로젝트팀과
프로젝트
구조 구성
목적, 목표,
우선순위
개발하기
Phase Ⅴ
현재 상황의 특성
재고
기술적
요인
시스템의 목적
자동화를 성공적으로 이루기
위해서는 적절한 자원이 중요
- 재정자원이 요구됨
관리층의 지원
자동화 프로젝트에
참여할 수 있는 시간
재정
프로젝트의 홍보
권한 제공
시간과 비용에 대한
계획 지원
구조
자동화 프로그램의 계획
평가와 계획
비기술적
요인
기술적인
고려사항
조직적
요소
자원 필요 조건
정치적 문제
추가적인 데이터
수집
비용 편익 분석
영향력 분석
대안 해결책 설정
사전 계획 개발
방법론
보고와
의사소통
도큐멘테이션
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